Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est Arnaud MÈGE EI, exerçant sous le nom ALMAD Systems.

Contact : contact@almadsystems.com.

Données collectées

Le formulaire recueille obligatoirement votre nom, le nom de votre organisation, votre adresse email et la description du processus ou du problème à améliorer. Votre rôle, vos outils actuels et votre message complémentaire sont facultatifs.

Merci de ne pas transmettre de données sensibles ou de secrets professionnels dans une première demande.

Si vous réservez un rendez-vous, Cal.com traite les coordonnées et les informations que vous renseignez dans le calendrier, ainsi que le créneau choisi, pour organiser cet échange.

Finalités et bases légales

Les informations sont utilisées pour comprendre votre besoin, répondre à votre demande, organiser les échanges et, si vous le souhaitez, préparer une proposition commerciale. Le traitement repose sur les mesures précontractuelles prises à votre demande lorsqu’il concerne un projet, et sur l’intérêt légitime d’ALMAD Systems à répondre aux autres sollicitations professionnelles.

Destinataires et prestataires

Les données sont destinées uniquement à Arnaud MÈGE et aux prestataires techniques nécessaires à l’hébergement, à la prise de rendez-vous et à l’acheminement du message : OpenAI Sites, Cloudflare, Cal.com, Resend, les services de routage Namecheap et le fournisseur de la boîte de réception professionnelle.

Le formulaire ne crée aucune base de données propre au site. Resend traite le contenu et les métadonnées d’expédition et conserve les données d’email pendant 30 jours par défaut.

Le calendrier Cal.com est chargé uniquement lorsque vous demandez à prendre rendez-vous. Ce service traite également des données techniques nécessaires à son fonctionnement. Pour plus d’informations, consultez la politique de confidentialité de Cal.com.

Transferts hors de l’Espace économique européen

Certains prestataires techniques sont établis ou utilisent des infrastructures situées hors de l’Espace économique européen, notamment aux États-Unis. Ces traitements sont encadrés par les mécanismes de transfert et garanties contractuelles proposés par ces prestataires conformément à la réglementation applicable.

Durée de conservation

Les échanges sont conservés pendant le temps nécessaire à leur traitement, puis au maximum trois ans après le dernier contact. Certaines informations peuvent être archivées plus longtemps lorsque la loi l’impose ou lorsqu’elles sont nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits.

Cookies, mesure d’audience et journaux techniques

ALMAD Systems n’installe aucun outil publicitaire ni outil de mesure d’audience sur ce site. Le calendrier tiers Cal.com, activé à votre demande, applique ses propres règles de fonctionnement et de confidentialité. Les prestataires d’hébergement peuvent également traiter des journaux techniques, notamment l’adresse IP et des informations de sécurité, afin de diffuser et protéger le site.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation des données vous concernant et vous opposer à certains traitements lorsque la loi le permet. Pour exercer vos droits, écrivez à contact@almadsystems.com.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Sécurité

Des mesures adaptées sont mises en place pour limiter les accès non autorisés, les pertes et les divulgations. Aucun moyen de transmission ou de stockage ne pouvant être garanti sans risque, les informations sensibles ne doivent pas être envoyées sans accord préalable.